Unatoč sve većoj digitalizaciji svih vrsta poslova i poslovanja, uredski materijal i dalje predstavlja sastavni dio svakog poslovanja te se bez njega jednostavno ne može. Primjerice, papiri i kemijske olovke uvijek su potrebne za izvršavanje bilo kojeg posla. Upravo je zbog toga vrlo važno pri opremanju ureda odabrati kvalitetan uredski materijal koji će povećati produktivnost i efikasnost rada svih djelatnika u obavljanju njihovog svakodnevnog posla.
Isto tako prije kupnje, dobro se raspitati o kvaliteti i cijenama u različitim knjižarama te online i fizičkim trgovinama koje se bave njegovom prodajom. A sve kako biste za određenu cijenu dobili najbolju kvalitetu proizvoda za poslovanje svoje tvrtke.
Vođenje papirologije uz kvalitetan uredski materijal
Ono što svima prvo padne na pamet kada se spomene klasični uredski materijal je svakako papirna konfekcija te pisaći pribor pa u tom smislu u njega ubrajamo:
- Papire
- Fascikle
- Omotnice
- Pisaći pribor (grafitne i kemijske olovke, flomastere, markere)
- Spajalice
- Škare
- Registratore
- Posjetnice
- Rezervne tonere za printer
- Prazne medije ili USB stickove
- Papire za pisač
- Kalkulator
Svi navedeni dijelovi olakšavaju vođenje papirologije i dokumentacije kao i vođenje bilješki tijekom važnih sastanaka ili razgovora s klijentima zbog čega je važno da su sastavni dio svakog ureda i poslovnog prostora.
Veći dijelovi u uredu
Iako mnogi misle kako uredskom materijalu pripadaju isključivo pribor za pisanje poput kemijskih olovki, papira, tonera, spajalica i slično, tome ipak nije tako. Naime, njime se smatraju i:
- Radni stolovi
- Radne stolice
- Ormari i komode za pohanu spisa
- Rasvjetna tijela
- Stolice za klijente
- Fotokopirni aparat
- Pisač
- Kutija prve pomoći
- Vatrogasni aparat
- Koš za smeće
Ova vrsta vrlo je važna za funkcionalnost svakog poslovnog prostora jer omogućava lakše obavljanje svih vrsta djelatnosti kojima se tvrtka ili poduzeće. Ali važna je i za produktivnost svih djelatnika zbog čega je vrlo važno odabrati adekvatan materijal za ured, poput radnih stolova i stolica ili pak pisača. Osim toga, svi ovi komadi trebaju biti udobni i funkcionalni kako bi djelatnicima bilo udobno tijekom obavljanja posla pa i o tome treba misliti prilikom kupnje.
Jednostavna kupnja putem internetskih trgovina
U prošlosti se sve povezano s uredom najčešće nabavljalo u knjižarama, dok danas na tržištu postoji velik broj specijaliziranih internetskih trgovina, odnosno web shopova koji se bave prodajom uredskog materijala. Ovakav vid nabave korisnicima najprije nudi pregledniji način pretraživanja svega potrebnog uz pomoć raznih filtera, ali nerijetko i puno veći izbor istog kao i znatno niže cijene u odnosu na cijene u knjižarama.
Još jedna od prednosti online naručivanja uredskog materijala je i brzina naručivanja jer sve možete obaviti iz ureda ili iz svog doma, a svaka od online stranica nudi i dostavu na kućnu adresu ili adresu tvrtke koja je vrlo često čak i besplatna što štedi vaše vrijeme i novac.
Uredski materijal kao sredstvo marketinga
S obzirom na raširenost korištenja, jedna od mogućnosti koja se nameće za sve korisnike koji proširuju poslovanje te se žele predstaviti tržištu svakako je podjela uredskog pribora s vlastitim logom. Personalizirani uredski materijal tako možete dijeliti svojim klijentima i partnerima tijekom zajedničkih sastanaka, razgovora ili pregovora. Osim što će ovaj način promocije djelovati stimulativno na pozicioniranje vaše tvrtke na tržištu rada, on će također odaslati pozitivan učinak na njihovo doimanje vašeg profesionalizma.
Neki od prijedloga za kombiniranje s logom su:
- Omotnice – u njima ćete slati račune, poslovne i promotivne ponude i dokumente
- Posjetnice – njih ćete dijeliti novim klijentima
- Kemijske olovke – odličan i nadasve koristan poslovni poklon za sve
- Rokovnici – koristan poslovni poklon koji će ujedno promovirati vašu tvrtku
- Blokovi za pisanje
- USB stickovi – jedan od najpopularnijih i najinovativnijih načina promocije tvrtke, a ujedno i vrlo koristan
Kemijske olovke kao vječni suputnik
Nakon papira i papirne konfekcije, obične kemijske olovke idući su najpopularniji sastavni dio svakog ureda. S obzirom na to da se tijekom poslovanja, održavanja sastanaka, vođenja raznih bilješki uvijek nešto treba zapisati, kemijske olovke neizostavan su dio svakog poslovnog čovjeka.
Upravo je zbog toga vrlo važno odabrati dobre i kvalitetne kemijske olovke koje ni u jednom trenutku neće zakazati. Iako se izbor čini kao vrlo jednostavan tome ipak nije uvijek tako. Naime, ovisno o djelatnosti kojom se bavite, birat ćete vrstu kemijskih olovki jer jedna vrsta neće biti jednako dobra primjerice za upotrebu u arhitektonskom uredu i u turističkom uredu pa valja obratiti pozornost i na to prilikom odabira.